Lista de invitați pare simplă la început. Dar undeva între "familia lui" și "colegii mei de facultate pe care nu i-am mai văzut de 5 ani" devine rapid o foaie Excel cu 4 versiuni și mult mai mult stres decât te așteptai.
Vestea bună: dacă o abordezi metodic de la început, economisești săptămâni de discuții în cerc și zeci de mesaje de tipul "dar pe X îl invităm sau nu?"
Pasul 1: scoate totul din cap, fără filtre
Prima variantă a listei nu e lista finală - e lista de pornire. Scrie absolut toți oamenii la care te gândești, fără să te gândești la buget sau la capacitatea salonului. Familie, prieteni apropiați, colegi, vecini, cunoștințe. Tot.
Scopul acestui pas e să nu uiți pe nimeni important. Tăierile vin după.
Sfat: Fă lista asta împreună cu partenerul tău, fiecare separat, apoi comparați. Veți fi surprinși câți oameni apar pe o listă și nu pe cealaltă.
Pasul 2: împarte lista în cercuri
Nu toți invitații au același statut. O metodă simplă și eficientă e să îi împarți în trei cercuri:
Cercul 1 - musai: familia apropiată, prietenii cei mai buni. Aceștia vin indiferent de buget sau locație.
Cercul 2 - dorim: prieteni buni, colegi apropiați, cunoștințe importante. Vin dacă salonul și bugetul permit.
Cercul 3 - de completat: cunoștințe mai îndepărtate, colegi de birou, vecini. Intră pe listă dacă mai rămân locuri după cercurile A și B.
Această structură te ajută enorm mai târziu, când salonul spune că are loc pentru 120 de persoane și tu ai 160 pe listă.
Pasul 3: stabilește numărul maxim de persoane
Înainte să trimiți vreo invitație, ai nevoie de un număr concret. Acesta vine din două direcții: capacitatea salonului ales și bugetul per persoană. Dacă știi că un invitat te costă în medie 300 de lei și bugetul pentru mâncare și băutură e de 30.000 de lei, ai loc pentru 100 de persoane.
Pornind de la acest număr, taie din cercurile B și C până ajungi la el. E mai ușor să tai de pe o listă structurată decât dintr-o grămadă de nume.
Sfat: Lasă întotdeauna un mic buffer 5-10% din locuri - pentru că vor apărea inevitabil câțiva invitați uitați sau invitați de familie pe care nu îi controlezi complet.
Pasul 4: colectează confirmările la timp
Acesta e pasul care consumă cel mai mult timp și nervi dacă nu e organizat bine. Trimiți invitațiile, aștepți, urmărești cine a confirmat, cine nu a răspuns, cine vine cu un copil pe care nu l-ai invitat...
Dacă folosești invitații digitale, această parte devine mult mai simplă. Pe ae invitații fiecare invitat confirmă direct din invitație, iar tu vezi în timp real cine a răspuns, câți adulți vin, câți copii, preferințele alimentare -- totul într-un singur loc, fără să trimiți mesaje de urmărire pe WhatsApp.
Poți crea invitația gratuit și o vezi exact cum o vor vedea invitații tăi, înainte să o activezi. Vezi cum funcționează pe aeinvitatii.ro.
Pasul 5: ține lista actualizată până în ziua nunții
Lista nu e un document static. Oamenii confirmă, apoi anulează. Apar invitați noi de la familie. Cineva vrea să vină cu soțul pe care nu l-ai cunoscut niciodată. Toate astea se întâmplă și e normal.
Important e să ai un singur loc unde ții evidența - nu pe hârtie, nu în memorie, nu în 3 fire de WhatsApp. Un document sau o platformă dedicată în care toate modificările sunt la vedere, pentru amândoi.
Un lucru pe care miresele îl uită des
Masa de la nuntă se aranjează în funcție de lista finală. Dacă lista se schimbă cu o săptămână înainte - și aproape mereu se schimbă - ai nevoie să știi exact cine vine și unde îl așezi. Cu cât lista e mai clară și mai actualizată, cu atât mai puțin stres în ultimele zile.
Organizează confirmările fără bătăi de cap
Cu o invitație digitală pe ae invitații, fiecare invitat confirmă direct din telefon, iar tu ai toate răspunsurile centralizate automat. Nu mai trebuie să urmărești pe nimeni manual.
